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Organiser un séminaire insolite

Organiser un séminaire insolite

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Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise original et vous demandez quel lieu pour organiser un séminaire insolite ? A la recherche d’une idée géniale pour innover et surprendre vos collaborateurs ? Cet article est fait pour vous.

 

Organiser un séminaire insolite

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise original et insolite ? A la recherche d’une idée géniale pour innover et surprendre vos collaborateurs, renforcer la cohésion de votre équipe, lancer un nouveau produit ou tout simplement réunir pour la 1ère fois votre équipe commerciale ou de relais régionaux fonctionnels ? Une mise au vert, se retrouver dans un cadre différent que lieu de travail quotidien sont une bonne manière et focaliser l’équipe sur les objectifs futurs, à créer un cadre propice à la réflexion et à l’innovation. Réunissez vos collaborateurs en Bourgogne Buissonnière à L’Ecolodge, un lieu atypique pour un séminaire au vert où l’accent est mis avant tout sur le renforcement des liens au sein des participants au séminaire. Un séminaire ou incentive est un acte de management majeur dans la vie de votre entreprise et représente un investissement significatif. Il se doit donc d’être réussi ! Dans cet article nous distillons nos conseils issus des séminaires que nous avons déjà organisés au L’Ecolodge, le lodge authentique du Val de Loire.

 

Nos conseils pour réussir à organiser votre séminaire insolite

Sortez du cadre

Dans un séminaire, pour que l’alchimie fonctionne, ce sont les petits détails qui ont leur importance. Ce n’est pas la peine d’avoir une imagination débordante (c’est une chose qui en général coûte assez cher …), il suffit de casser quelques repères et de placer vos collaborateurs dans de bonnes dispositions. Le caractère insolite des cabanes, des roulottes ou des safari-lodges contribuent à ce que vos collaborateurs « baissent la garde » et soient beaucoup plus spontanés dans leurs attitudes. Nous recommandons d’ailleurs de démarrer le séminaire par la visite des lieux et l’installation dans les « chambres » … un moment très ludique qui crée aussitôt une ambiance propice à la convivialité De même, nous recommandons l’hébergement en twin plutôt qu’en single qui amène au milieu du séminaire un repli sur soi contre-productif.

 

Conserver des moments informels

Prévoir un emploi du temps de ministre pour votre séminaire ne garantira en rien sa réussite, au contraire. Il faut savoir garder des moments informels et laisser un peu de place à la spontanéité. Un exemple : après la réunion et avant le dîner, c’est un moment intéressant pour se détendre ensemble, plutôt que de retourner chacun dans sa chambre. Pour tranformer ce « temps mort » en un moment sympa, il suffit de placer à portée de main de votre équipe tout le nécessaire. Une petite soif ? Il suffit de se servir dans le réfrigérateur ! Envie de s’amuser un peu ? Fléchettes, billard Nicolas et autres jeux d’antan en bois sont aussi toujours à portée de main. Envie de se délasser ? Sauna et spa sont toujours prêts à accueillir vos collaborateurs. Voilà comment on évite de gâcher une occasion de créer du lien dans une équipe.

 

Arrivez la veille au soir

Les journées de séminaires sont longues et souvent intenses. Démarrer la journée à 4h du matin pour arriver à l’heure à sa réunion c’est de la fatigue et du stress inutiles. Si votre budget le permet, arrivez la veille au soir, ainsi tout le monde sera frais et dispo pour le lendemain. A défaut, vous pouvez aussi faire démarrer votre séminaire par le déjeuner afin de laisser à tout le monde le temps d’arriver, et le terminer après le déjeuner le dernier jour.

 

Allier travail et détente

Le choix de l’activité entre en compte aussi pour organiser un séminaire insolite : il faudra vous appuyer sur un team building qui mêle insolite et cohésion d’équipe. Les activités aident à mieux se connaître, à découvrir l’autre, à prendre du plaisir au vivre et travailler ensemble. Si les activités de plein air restent très agréables dans la plupart des cas, il ne faut pas perdre du vue la contrainte météo : mieux vaut prévoir un plan B en cas de météo défavorable, ou tabler directement sur une activité réalisable en extérieur ou en intérieur. A l’Ecolodge vous disposez d’un large panel d’activités telles que : Escape Game, matchs d’improvisation théâtrale, ateliers ou challenges cuisine, chasse au trésor en canoë, jeu d’orientation nature, accrobranches, visite de cave, dégustation de vin avec un œnologue … parmi tant d’autres.

 

De la souplesse

Bien sûr, vous avez un programme à respecter, et les objectifs de travail doivent être atteints à la fin du séminaire. De même qu’il est important de garder des moments informels, il est important de faire preuve d’agilité dans votre emploi du temps. Il en va de même pour le lieu qui vous accueillera. Quoi de plus désagréable que de devoir arrêter en pleine réunion ou écourter un apéritif convivial parce que le restaurant refuse de retarder le repas ! A l’Ecolodge nous avons un principe simple à ce sujet : votre rythme sera le nôtre !

 

 

En résumé, pour organiser un séminaire insolite :

  • Sortez du cadre, en cassant les repères habituels vos collaborateurs s’ouvriront plus vite
  • Laissez du temps au temps, un « temps mort » c’est de la place pour une plus grande spontanéité
  • Laissez suffisamment de temps à vos collaborateurs pour arriver sur place
  • Alternez entre réunion de travail & activités de détente

 

 

L’Ecolodge

L’Ecolodge est un lieu original où l’on peut allier convivialité et réunions de travail.
Nous proposons en un même lieu:

  • des lodges insolites & confortables (cabanes, roulottes, yourtes, safari-lodges et chambres d’hôtes)
  • des salles de réunion entièrement équipées (WIFI, vidéoprojecteur, paperboard …)
  • des repas savoureux et originaux
  • des activités variées, sur mesure
  • une ambiance familiale et décontractée
  • la possibilité de privatiser les lieux pour votre séminaire

L’Ecolodge est un lieu central, facile d’accès depuis de nombreuses régions de France, situé aux confins du Loiret (A77 et A10), de l’Yonne (A6), du Cher (A71 et A20), de la Nièvre et de l’Essonne en Ile de France, des régions Centre Val de Loire et Bourgogne Franche Comté. Orléans, Auxerre, Vierzon et Evry sont à environ 1 heure de route, Paris à 1h30. Nous sommes idéalement situés entre Sancerre, Guédelon et Chablis.

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