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A chaque séminaire d’entreprise son lieu de séminaire

Trouver le bon lieu de séminaire d’entreprise

Eric No Comments

Le lieu choisi pour organiser votre séminaire d’entreprise ou votre team building compte beaucoup : on ne fait pas la même chose dans un hôtel de luxe quand dans des cabanes dans les arbres. Le lieu doit être adapté aux problématiques que vous souhaitez résoudre pendant votre séminaire d’entreprise, permettre d’organiser vos réunions de travail ou encore de réaliser une activité de cohésion d’équipe et une animation en soirée. A titre d’exemple, si vous souhaitez parler transition écologique, un hébergement insolite de type Ecolodge sera parfait. Si vous souhaitez amener plus de simplicité et d’authenticité entre les membres de votre équipe, je vous conseillerais un séminaire en gite, en semi-autonomie ou autonomie totale : ici, si l’on souhaite manger, il faut aller aux fourneaux, mettre la table, faire la vaisselle etc.

Les pré-requis avant de trouver un lieu de séminaire

  • Définir mon type de séminaire
  • Définir mes objectifs
  • Identifier le budget dont je dispose
  • Choisir la date
  • Choisir mon lieu de séminaire

Quel type de séminaire organisez-vous ?

Trouver le bon lieu de séminaire d’entreprise

Votre séminaire d’entreprise est-il : un inventive, un séminaire de Direction, un séminaire d’intégration, une mise au vert pour réfléchir à un nouveau projet ou préparer un lancement de produit, une formation professionnelle ou tout simplement un séjour détente entre collègues ?

Définir mes objectifs

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour vous aider à franchir cette étape. Qu’est-ce qui devra avoir changé dans mon équipe à l’issue de ce séminaire d’entreprise ? Que devrons-nous avoir produit à la fin de nos réunions de travail ? Parmi les problèmes auxquels nous faisons face, quels sont ceux pour lesquels nous devrons avoir identifié les solutions à la fin de notre séminaire ? Ou encore, quels sont les attentes de mes collaborateurs (ou de ma hiérarchie) vis à vis de ce temps de travail en équipe.

A chaque séminaire d’entreprise son lieu de séminaire

Définir mon budget et ma date

Cela vous évitera de consulter des lieux qui sont de toute évidence hors budget (gain de temps), mais aussi de bâtir une trame de programme : avez-vous le budget pour intégrer une activité de cohésion d’équipe (team building), par exemple, dont le coût oscille en général entre 50 et 150 € par personne.

Pour la date, il s’agit tout simplement de déterminer la date à laquelle tous mes collaborateurs seront disponibles, et de vérifier si le lieu de séminaire consulté est bien disponible à cette date. Pour ce dernier point, sachez que la majorité des entreprises organisent des séminaires du jeudi au vendredi … et qu’un lieu de séminaire préfère les accueillir en général du mardi au mercredi, période la plus creuse de la semaine.

A chaque séminaire d’entreprise son lieu

Trouver un lieu de séminaire insolite en Ile de France et Centre Val de Loire

Pour un séminaire d’intégration : choisissez un lieu de séminaire en phase avec les valeurs de votre entreprise, celles auxquelles vos nouveaux collaborateurs doivent rapidement s’identifier. Pour un séminaire de Direction : un lieu calme, que vous pourrez facilement privatiser. Pour un séminaire de cohésion : un lieu fédérateur, qui permette l’organisation d’activités de cohésion d’équipe, le team-building, sans avoir besoin de sortir du lieu. L’idéal est même de pouvoir vivre « en vase clos », et d’organiser un séjour où tout le monde met la main à la pâte, un séjour en gestion libre ou en semi-autonomie. Pour réfléchir à un nouveau projet, bâtir le plan d’actions de l’exercice suivant, l’idéal est de se mettre au vert dans un cadre insolite, un lieu atypique propice à le décompression et à la prise de recul, comme des cabanes dans les arbres ou des yourtes. Pour un week-end détente entre collègues, il faut choisir un lieu qui propose des activités de détente sur place, des formules de restauration conviviales et soit proche d’activités originales pour pouvoir organiser des visites au cours de ce WE.

Un lieu de séminaire centré sur votre entreprise

Au cours de nos 25 années d’expériences professionnelles diverses, nous avons organisé beaucoup  de formations, de réunions ou de séminaires d’entreprises dans tous types de lieu de séminaire (hôtels, golfs, gites, résidences de tourisme, hambres d’hôtes …) , dans plusieurs pays … sans jamais trouver un lieu de séminaire qui nous inspire vraiment, c’est un dire un lieu qui favorise la concentration pendant les journées de travail et booste la convivialité et l’esprit d’équipe au cours des moments informels.  Alors ce lieu, nous l’avons créé.

A l’Ecolodge, nous avons créé un lieu atypique, en 2011, afin de proposer un site d’hébergement qui soit réellement adapté au besoin des entreprises, tout en développant le véritable esprit du comme à la maison. Ici vous trouverez des salles de réunions chaleureuses et équipées, des repas qui dont la part belle aux produits locaux et biologiques, des activités de team building originales, une nuit en hébergement insolite … et tout simplement la chaleur d’un beau feu de camp en soirée. ? Avec  notre partenaire Afableco, nous vous proposons aussi un large panel d’activités de cohésion d’équipe aussi inspirantes qu’efficaces.

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