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Organiser un séminaire

Séminaire insolite Guédelon et murder party

Séminaire insolite pour la société Bouygues : Guédelon et murder party

Eric No Comments

Un séminaire insolite pour la société Bouygues

Le 14 collaborateurs de cette filiale du groupe BOUYGUES ont profité des beaux jours pour organiser un séminaire insolite au vert, à proximité de leur région d’origine, l’Ile de France. Pour ce séminaire, l’équipe souhaitait trouver un équilibre entre réunions de travail et activités de cohésion d’équipe. Leur choix s’est porté sur une murder party théâtralisée et la visite du chantier médiéval de Guédelon.

 

Programme du séminaire

  • durée: 2 jours et 1 nuit
  • nombre de participants : 14
  • nombre d’activités de cohésion d’équipe : 2
  • réunions : 3

 

Le séminaire insolite a débuté un mardi matin, par un accueil café-croissant à l’Ecolodge. L’équipe a fait route depuis les Yvelines, aussi cette petite pause café était bienvenue. Les participants ont ensuite pu découvrir leurs chambres … et pour ce séminaire ils ont voulu mettre de côté la classique chambre d’hôtel et mettre le cap sur un univers plus atypique. Ils ont donc opté pour les  hébergements insolites de l’Ecolodge, tous avec sanitaires privatifs : cabanes dans les arbres ou sur l’eau, roulotte et lodges safari. Une partie des collaborateurs a fait le choix de chambres partagées (mais chacun son lit !), pour plus de convivialité.

La chambre partagée se prête bien au caractère diffus des hébergements de l’Ecolodge et permet d’ajouter une touche de convivialité au séminaire, sans perdre en confort

Après une 1/2 journée de réunion arrive le temps de la première activité de cohésion d’équipe : le Cluedo grandeur nature. Dès la fin de la réunion, un véhicule de Police fait son entrée dans la cour de l’Ecolodge. Avec son gyrophare, il ne passe pas inaperçu ! Rapidement l’équipe comprend que le temps de la murder party est arrivé. La Capitaine Dupin, du SRPJ d’Orléans, brieffe les joueurs sur la situation. Il glisse également à nos enquêteurs en herbe ses conseils sur la stratégie à adopter pour démêler le vrai du faux.

 

La Murder party

Séminaire insolite et team building Murder party

Arme du crime ?

En effet, la murder party est entièrement théâtralisée. Les principaux personnages de l’histoire sont incarnés par des acteurs. Inutile de préciser que ces lascars rivalisent d’ingéniosité pour raconter une version des faits qui les valorise. Pour s’y retrouver et faire la part des choses, l’équipe de Bouygues devra mettre au point une stratégie efficace pour interroger les témoins. Il s’agit en particulier de manier avec brio le brainstorming et développer de réelles qualités d’écoute collective. Car bien entendu, les suspects feront tout pour les noyer dans des discours abracadabrantesques …

 

En soirée, convivialité et simplicité

Séminaire insolite avec formule planchaAprès environ 3 heures d’enquête, l’équipe a bien mérité un peu de repos et de farniente. La soirée sera placée sous le signe de la convivialité et de la simplicité. Pas d’activité au programme, en dehors de l’apéritif et du repas en formule plancha. Il n’est en effet  pas indispensable de prévoir une activité en soirée (un repas convivial fera l’affaire). Mieux vaut laisser de la place pour le plaisir simple de discuter et de découvrir les autres sous un autre jour à travers ces discussions informelles. Un apéritif, un dîner à base de grillades, un feu de camp dans la cour et le tour est joué.

Trop d’activités = moins de simplicité et d’authenticité dans les échanges et au final + de faux semblants et – de cohésion d’équipe. Restez simples !

 

Le dernier jour : travail, gastronomie et culture

Pour le 2ème et dernier jour de ce séminaire d’entreprise insolite, l’équipe a consacré une bonne partie de la journée à travailler. Après l’effort, le réconfort, aussi ce dernier déjeuner sera gastronomique. Une bonne table a été réservée à l’Hôtel des Voyageurs. Cap sur l’évasion et la découverte gastronomique avec cette très bonne table, recommandée par le célèbre Guide Michelin.

Après ce savoureux repas, les Bâtisseurs de Bouygues avaient à cœur de partir à la rencontre de Bâtisseurs d’un autre temps, les oeuvriers de Guédelon. Ce lieu insolite, situé à Treigny dans l’Yonne (Bourgogne), regroupe une poignée d’irréductibles oeuvriers décidés à construire un château fort avec les mêmes techniques qu’au 13ème siècle. Pour que cette découverte soit totale, l’Ecolodge avait réservé une visite avec un guide privatif et un atelier taille de pierre.

 

Epilogue

A l’issue de cette incroyable découverte, retour vers les Yvelines pour poursuivre la semaine de travail et mettre en oeuvre les axes de travail débattus au cours de ce séminaire insolite.

séminaire d’entreprise original à l'Ecolodge

Séminaire d’entreprise original, quel lieu ?

Eric No Comments

A la recherche d’idées pour organiser un séminaire d’entreprise original en région Ile de France ou proche de Paris ? Voici nos pistes pour sortir des sentiers battus et trouver un lieu pour un séminaire d’entreprise original.

 

A séminaire d’entreprise original, lieu atypique

Mariage_cabane_inloite-1600x600Le choix du lieu que vous retiendrez pour organiser votre séminaire d’entreprise original est essentiel. Il doit mettre l’eau à la bouche et présenter un caractère qui sorte du cadre. Au Family Ecolodge, nous sommes devenus spécialistes du séminaire d’entreprise original et atypique. Notre établissement n’est ni un hôtel, ni un gîte, ni un camping, mais une sorte de synthèse de tout ceci que l’on peut qualifier de Lodge éco-insolite. L’Ecolodge permet de brouiller les repères habituels de vos séminaires et ainsi de placer vos collaborateurs dans une dynamique plus conviviale, plus axée sur l’esprit d’équipe et l’ouverture à l’autre, sans pour autant sacrifier au confort. Et nous pouvons même privatiser les lieux pour votre événement, votre réunion professionnelle.

 

Des activités fédératrices et insolites

Un rallye 2CV pour un séminaire d'entreprise original

Team-building rallye 2 CV

Vous pouvez axer vos activités selon un thématique donnée : cuisine, nature & écologie, sport, spectacle … Mais le plus important c’est que l’activité retenue contribue réellement à amener plus de convivialité. Elle permettra ainsi de développer les échanges entre les participants du séminaire et donc à renforcer la cohésion de votre équipe par une meilleure connaissance de l’autre.

A l’Ecolodge nous avons donc développé des activités de team-building spécifiquement tournées vers cet objectif.

  • L’atelier Pasta & Cie, un atelier culinaire au cours duquel les participants vont faire des pâtes maison, composer un repas italien complet et enfin le déguster aussitôt.
  • La Murder Party théâtralisée : véritable Cluedo grandeur nature, où vos collaborateurs vont mener une véritable enquête de Police, encadrés par des inspecteurs de Police (joués par des acteurs professionnels). Il faudra analyser la scène de crime, inspecter la voiture de la victime, exploiter le rapport d’autopsie, interroger les témoins (suspects ?) pour reconstituer le scénario de la journée et comprendre ce qu’il s’est réellement passé. Une activité collaborative : impossible de solutionner nos énigmes sans un vrai travail d’équipe !
  • Nous pouvons aussi animer le début de soirée avec notre tourneur de manivelle (chanteur de rue et son orgue de Barbarie). Il n’a pas son pareil pour entraîner toute l’équipe avec lui. Une activité vintage très conviviale.
  • Enfin pour les plus petites équipes, on peut aussi réaliser un Escape Game, le jeu d’évasion grandeur nature : une pièce fermée à double tour et 1 heure pour réussir à se libérer. Encore une activité qui fera appel à la capacité de l’équipe de mettre à profit la diversité de ses cerveaux. Pas de travail d’équipe, pas de liberté !

 

Quelques exemples parmi la centaine d’activités de teambuiding que nous proposons, sur place ou à proximité de l’Ecolodge, car dans séminaire d’entreprise original, le team-building aussi doit sortir des sentiers battus.

 

  1. De la convivialité & de la simplicité 

Le repas est un temps fort de la convivialité du séminaire

Un repas convivial, pour un séminaire réussi

Le secret pour un séminaire réussi, qui contribue à renforcer les liens au sein de votre équipe c’est … un programme pas trop chargé ! Il faut laisser des « temps morts », afin de permettre à vos collaborateurs de les mettre à profit pour échanger et avoir plaisir à discuter comme de vieux amis. Et pour que ça fonctionne, nous avons nos petits secrets à l’Ecolodge … comme un feu de camp ou faire en sorte que vous vous sentiez tout de suite comme à la maison, à l’aise.

Bien entendu, les repas sont aussi mis à profit: nous privilégions une cuisine conviviale, à base de produits bio ou locaux, où le plaisir de la table n’est pas une simple expression. Par exemple: nos formules plancha ou repas au feu de bois.

 

  1. Une organisation parfaite 

Un séminaire d'entreprise original ? Bienvenue au Family Ecolodge

Eric vous accueille

Sortir des sentiers battus ne signifie pas improviser. Le lieu que vous choisirez doit donc être adapté à un séminaire d’entreprise, et son équipe rompu à cet exercice. Eric, le créateur du Family Ecolodge vous accompagne dans toute la préparation de votre séminaire. En tant qu’ancien DRH dans de grands groupes, il saura anticiper vos besoins, et comprendre mieux que quiconque vos attentes vis-à-vis de votre séminaire d’entreprise.

 

 

 

Encore à la recherche du lieu idéal pour votre séminaire, contactez Eric au 02 38 31 83 20.

 

L’Ecolodge est situé aux confins des régions Centre Val de Loire, Bourgogne et Ile de France et à :

  • 45 minutes d’Orléans (Loiret), Auxerre (Yonne), Nevers (Nièvre) et l’Ile de France
  • 1 heure 30 de Paris et Bourges (Cher)

 

 

 

Organiser un séminaire insolite

Organiser un séminaire insolite

Eric No Comments

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise original et vous demandez quel lieu pour organiser un séminaire insolite ? A la recherche d’une idée géniale pour innover et surprendre vos collaborateurs ? Cet article est fait pour vous.

 

Organiser un séminaire insolite

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise original et insolite ? A la recherche d’une idée géniale pour innover et surprendre vos collaborateurs, renforcer la cohésion de votre équipe, lancer un nouveau produit ou tout simplement réunir pour la 1ère fois votre équipe commerciale ou de relais régionaux fonctionnels ? Une mise au vert, se retrouver dans un cadre différent que lieu de travail quotidien sont une bonne manière et focaliser l’équipe sur les objectifs futurs, à créer un cadre propice à la réflexion et à l’innovation. Réunissez vos collaborateurs en Bourgogne Buissonnière à L’Ecolodge, un lieu atypique pour un séminaire au vert où l’accent est mis avant tout sur le renforcement des liens au sein des participants au séminaire. Un séminaire ou incentive est un acte de management majeur dans la vie de votre entreprise et représente un investissement significatif. Il se doit donc d’être réussi ! Dans cet article nous distillons nos conseils issus des séminaires que nous avons déjà organisés au L’Ecolodge, le lodge authentique du Val de Loire.

 

Nos conseils pour réussir à organiser votre séminaire insolite

Sortez du cadre

Dans un séminaire, pour que l’alchimie fonctionne, ce sont les petits détails qui ont leur importance. Ce n’est pas la peine d’avoir une imagination débordante (c’est une chose qui en général coûte assez cher …), il suffit de casser quelques repères et de placer vos collaborateurs dans de bonnes dispositions. Le caractère insolite des cabanes, des roulottes ou des safari-lodges contribuent à ce que vos collaborateurs « baissent la garde » et soient beaucoup plus spontanés dans leurs attitudes. Nous recommandons d’ailleurs de démarrer le séminaire par la visite des lieux et l’installation dans les « chambres » … un moment très ludique qui crée aussitôt une ambiance propice à la convivialité De même, nous recommandons l’hébergement en twin plutôt qu’en single qui amène au milieu du séminaire un repli sur soi contre-productif.

 

Conserver des moments informels

Prévoir un emploi du temps de ministre pour votre séminaire ne garantira en rien sa réussite, au contraire. Il faut savoir garder des moments informels et laisser un peu de place à la spontanéité. Un exemple : après la réunion et avant le dîner, c’est un moment intéressant pour se détendre ensemble, plutôt que de retourner chacun dans sa chambre. Pour tranformer ce « temps mort » en un moment sympa, il suffit de placer à portée de main de votre équipe tout le nécessaire. Une petite soif ? Il suffit de se servir dans le réfrigérateur ! Envie de s’amuser un peu ? Fléchettes, billard Nicolas et autres jeux d’antan en bois sont aussi toujours à portée de main. Envie de se délasser ? Sauna et spa sont toujours prêts à accueillir vos collaborateurs. Voilà comment on évite de gâcher une occasion de créer du lien dans une équipe.

 

Arrivez la veille au soir

Les journées de séminaires sont longues et souvent intenses. Démarrer la journée à 4h du matin pour arriver à l’heure à sa réunion c’est de la fatigue et du stress inutiles. Si votre budget le permet, arrivez la veille au soir, ainsi tout le monde sera frais et dispo pour le lendemain. A défaut, vous pouvez aussi faire démarrer votre séminaire par le déjeuner afin de laisser à tout le monde le temps d’arriver, et le terminer après le déjeuner le dernier jour.

 

Allier travail et détente

Le choix de l’activité entre en compte aussi pour organiser un séminaire insolite : il faudra vous appuyer sur un team building qui mêle insolite et cohésion d’équipe. Les activités aident à mieux se connaître, à découvrir l’autre, à prendre du plaisir au vivre et travailler ensemble. Si les activités de plein air restent très agréables dans la plupart des cas, il ne faut pas perdre du vue la contrainte météo : mieux vaut prévoir un plan B en cas de météo défavorable, ou tabler directement sur une activité réalisable en extérieur ou en intérieur. A l’Ecolodge vous disposez d’un large panel d’activités telles que : Escape Game, matchs d’improvisation théâtrale, ateliers ou challenges cuisine, chasse au trésor en canoë, jeu d’orientation nature, accrobranches, visite de cave, dégustation de vin avec un œnologue … parmi tant d’autres.

 

De la souplesse

Bien sûr, vous avez un programme à respecter, et les objectifs de travail doivent être atteints à la fin du séminaire. De même qu’il est important de garder des moments informels, il est important de faire preuve d’agilité dans votre emploi du temps. Il en va de même pour le lieu qui vous accueillera. Quoi de plus désagréable que de devoir arrêter en pleine réunion ou écourter un apéritif convivial parce que le restaurant refuse de retarder le repas ! A l’Ecolodge nous avons un principe simple à ce sujet : votre rythme sera le nôtre !

 

 

En résumé, pour organiser un séminaire insolite :

  • Sortez du cadre, en cassant les repères habituels vos collaborateurs s’ouvriront plus vite
  • Laissez du temps au temps, un « temps mort » c’est de la place pour une plus grande spontanéité
  • Laissez suffisamment de temps à vos collaborateurs pour arriver sur place
  • Alternez entre réunion de travail & activités de détente

 

 

L’Ecolodge

L’Ecolodge est un lieu original où l’on peut allier convivialité et réunions de travail.
Nous proposons en un même lieu:

  • des lodges insolites & confortables (cabanes, roulottes, yourtes, safari-lodges et chambres d’hôtes)
  • des salles de réunion entièrement équipées (WIFI, vidéoprojecteur, paperboard …)
  • des repas savoureux et originaux
  • des activités variées, sur mesure
  • une ambiance familiale et décontractée
  • la possibilité de privatiser les lieux pour votre séminaire

L’Ecolodge est un lieu central, facile d’accès depuis de nombreuses régions de France, situé aux confins du Loiret (A77 et A10), de l’Yonne (A6), du Cher (A71 et A20), de la Nièvre et de l’Essonne en Ile de France, des régions Centre Val de Loire et Bourgogne Franche Comté. Orléans, Auxerre, Vierzon et Evry sont à environ 1 heure de route, Paris à 1h30. Nous sommes idéalement situés entre Sancerre, Guédelon et Chablis.

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